議事録作りって大変ですよね

「また議事録を書かないといけない…」会議が終わるたびにため息をついている方、多いのではないでしょうか。

会議中はメモを取るので精一杯なのに、終わった後に長い議事録を書くのは本当に大変です。しかもそれが毎週何度も続くとなると、時間と労力の無駄を感じてしまいます。

実は今、AIを使えばこの悩みをほぼ解決できます。会議の内容を文字に起こしてAIに貼り付けるだけで、整った議事録が数十秒で完成するのです。今日はその具体的な方法をご紹介します。

必要なものは2つだけ

この方法に必要なものはとてもシンプルです。

1. 会議の内容を文字にしたもの（文字起こし） 2. ChatGPTまたはClaude（どちらも無料で使えます）

「文字起こしなんてどうやってするの？」という方、安心してください。スマホやパソコンで会議を録音しておけば、AIが自動で文字に変換してくれるアプリがたくさんあります。

ステップ1：会議を録音して文字起こしをする

スマホで録音する場合

iPhoneには「ボイスメモ」というアプリが最初から入っています。会議の前にアプリを開いて録音ボタンを押すだけです。

録音した音声は、文字起こしサービスに送ることができます。おすすめの無料文字起こしサービスをご紹介します。

- **Notta（ノッタ）**：日本語の精度が高く、月に数回は無料で使えます - **文字起こしさん**：ブラウザで使える無料サービス - **Google ドキュメント**：音声入力機能があり、話しながら文字を入力できます

Zoomやオンライン会議の場合

ZoomやTeamsにはもともと録音・文字起こし機能が付いています。会議終了後に自動で文字起こしファイルが作られることがあります。

また、「Otter.ai」というサービスを使えば、オンライン会議に参加させるだけで自動的に文字起こしをしてくれます。

ステップ2：AIに議事録を作ってもらう

文字起こしができたら、いよいよAIの出番です。

ChatGPTの使い方

1. ChatGPT（chatgpt.com）を開く 2. 以下のプロンプト（お願い文）を入力する 3. プロンプトの後に文字起こしのテキストを貼り付けて送信する

使えるプロンプトをそのままコピーしてOK

以下の文章をそのままChatGPTに貼り付けて、その後に文字起こしのテキストを追加してください。

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以下の会議の文字起こしを元に、ビジネス向けの議事録を作成してください。

議事録には以下の項目を含めてください： - 日時・参加者（分かる範囲で） - 会議の目的 - 主な議題と話し合った内容 - 決定事項 - 次のアクション（誰が・何を・いつまでに） - 次回会議の予定（あれば）

箇条書きを使って読みやすくまとめてください。

文字起こし： （ここに文字起こしを貼り付け）

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Claudeの使い方

ClaudeはAnthropicという会社が作ったAIです。長い文章の処理が得意で、議事録作成にとても向いています。

「claude.ai」にアクセスして、上記と同じプロンプトを使えばChatGPTと同様に議事録が作れます。どちらを使っても結果は同じくらい優秀です。

ステップ3：仕上げと確認

AIが作った議事録を確認して、必要であれば修正を加えましょう。

確認すべきポイント

- 固有名詞（人名・会社名・製品名）が正しいか - 決定事項が正確に反映されているか - 次のアクション（誰が・何を）が明確か - 機密情報がそのまま残っていないか（社外に共有する場合）

AIに追加修正を頼む方法

気になる点があれば、AIに続けて指示を出せます。

「決定事項をもう少し詳しく書いてください」「全体的に短くまとめてください」「参加者の名前を全て削除してください」

このように追加でお願いするだけで、すぐに修正してくれます。

注意点：会社の機密情報は要注意

一点、大切な注意があります。AIに文字起こしを貼り付けるとき、その内容はAIのサーバーに送られます。

会社の重要な機密情報（未発表の新製品情報・財務情報・個人情報が含まれるもの）をそのまま貼り付けることは避けましょう。

社外秘の情報を扱う場合は、会社のルールを確認してから使うようにしてください。人名などの個人情報は「Aさん」「Bさん」と置き換えてから貼り付けるのも一つの方法です。

時間短縮の効果は？

実際に使っている方の声では、「議事録作成にかかる時間が1/5になった」という方も多くいます。

1時間の会議の議事録を書くのに、以前は1時間かかっていたのが、AIを使えば文字起こし確認も含めて15分程度で完了することも珍しくありません。

その分の時間を、より重要な仕事に使えるようになります。

まとめ：今日から議事録をAIに任せよう

議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できる方法をご紹介しました。

1. 会議を録音して文字起こしをする 2. ChatGPTやClaudeに文字起こしとプロンプトを貼り付ける 3. できた議事録を確認して完成

これだけです。今日の会議からぜひ試してみてください。一度使えば、もう元には戻れなくなるはずです。