はじめに

会議の議事録づくりは、地味に時間がかかる作業の代表格です。発言を聞き直し、要点をまとめ、宿題を整理する。1時間の会議に対して、議事録作成にさらに30分以上かかることも珍しくありません。

この作業はClaudeに任せるだけで、ほぼゼロにできます。本記事では、エンジニアでなくてもすぐに実践できる「Claudeで議事録を自動化する手順」を、初心者向けにまとめました。

なぜClaudeが議事録に向いているのか

Claudeは長文の理解と要約に強いAIです。1万字を超える文字起こしでも、文脈を保ったまま要点を抽出できます。さらに、口語的な発言や「えーっと」「あの」といったフィラーを自然に取り除き、読める日本語に整える力があります。

ChatGPTやGeminiでも同様のことは可能ですが、長文の取りこぼしの少なさという点で、議事録用途ではClaudeが一歩リードしています。

議事録自動化の基本フロー

1. 会議を録音する（スマホのボイスレコーダーやZoomの録音機能でOK） 2. 文字起こしツールで音声をテキスト化する 3. テキストをClaudeに貼り付け、整形プロンプトを実行する 4. 出力された議事録を確認し、必要なら手直しして共有する

文字起こしツールはWhisper、Notta、CLOVA Noteなど無料・有料を問わず多数あります。30分の会議で5〜10分程度で文字起こしが完了します。

コピペで使えるプロンプト

以下のプロンプトを、文字起こしテキストの先頭に貼り付けてClaudeに送るだけです。

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あなたは優秀な議事録作成アシスタントです。以下の会議文字起こしを読み、次のフォーマットで議事録を作成してください。

【会議名】 【日時】 【参加者】 【議題ごとの要点】箇条書きで。各項目は1〜2文で簡潔に。 【決定事項】明確に決まったことだけを書く。 【ToDo】担当者と期限を明記。期限不明の場合は「期限未定」と書く。 【次回までの宿題・論点】

話し言葉のフィラーは取り除き、読みやすい書き言葉に整えてください。発言者が不明な部分は「発言者不明」と記載し、推測で補完しないでください。

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以下、文字起こしテキストを貼り付け：

運用のコツ

一度プロンプトを完成させたら、定型文として保存しておくと毎回コピペするだけで済みます。Claudeのプロジェクト機能を使えば、過去の議事録フォーマットや社内用語集を読み込ませて、より自社向けに最適化された議事録を生成することもできます。

また、機密情報を含む会議では、必ず社内ルールに沿った形でAIを使ってください。個人情報や顧客情報をそのまま貼り付ける運用は避け、必要に応じて匿名化してから処理します。

精度を高める3つのポイント

第一に、文字起こしの精度が議事録の質を決めます。マイクの近さ、話者の被り、雑音を抑えるだけで結果が大きく変わります。

第二に、議題が複数ある会議では、文字起こしを議題ごとに区切って渡すと精度が上がります。Claudeは長文も処理できますが、構造を事前に伝えることで抜け漏れが減ります。

第三に、出力された議事録は必ず人間が最終チェックします。AIは事実を取り違えることがあるため、決定事項とToDoだけは必ず目視確認するルールにしておきましょう。

まとめ

Claudeを使えば、議事録作成は1時間→5分に短縮できます。録音→文字起こし→Claude→共有、という流れさえ作ってしまえば、誰でも今日から始められます。まずは社内の定例会議1本から、試してみてください。